SOCIETĀS SOSTENIBILIDAD Y CUMPLIMIENTO

Manteniendo los proyectos internacionales financiados, responsables y equitativos durante toda la vida de la alianza.

Cómo se financia este trabajo

El trabajo de monitoreo, evaluación y cumplimiento en un proyecto financiado frecuentemente se paga a partir de la propia asignación administrativa o indirecta del proyecto, en lugar del presupuesto operativo de una institución. La estructura varía según el financiador y los términos de la adjudicación.

Donde existe esa asignación, una línea de evaluación externa dentro de ella es una práctica estándar y generalmente es prevista por el financiador.

Nos complace revisar la estructura de financiamiento de un proyecto específico y asesorar sobre cómo se pueden obtener recursos para este trabajo dentro del mismo.

Las subvenciones internacionales son más fáciles de ganar que de mantener. La propuesta recibe financiación, se anuncia la alianza, y luego comienza el trabajo más duro: el monitoreo y evaluación que satisface al financiador, los reportes que superan las auditorías y las alianzas que se mantienen unidas a través de instituciones con diferentes sistemas administrativos, diferentes estándares de información y diferentes niveles de capacidad operativa.

Esta es la fase de internacionalización donde la mayoría de las estrategias fracasan silenciosamente. No porque la ciencia estuviera equivocada o la alianza fuera mal elegida, sino porque las tuberías operativas que conectan a la institución financiada con sus socios implementadores nunca fueron construidas adecuadamente. El proyecto se vuelve unilateral. Los informes se retrasan. El socio en el Sur Global termina ejecutando un plan de trabajo en el que no tuvo voz real para formarlo. Para cuando el donante se da cuenta, la relación ya está rota.

Sostenibilidad y Cumplimiento es la fase que aborda esa brecha directamente — tanto para la institución titular de la subvención como para el socio que tiene que cumplir con ella.

Lo que cubre este trabajo

La estructura de la página importa menos aquí que la lógica subyacente, que es sencilla. Las subvenciones internacionales involucran al menos a dos instituciones. Ambas deben estar operativamente listas y ambas deben tener una voz genuina sobre cómo se ejecuta el trabajo. Apoyamos a ambas, de diferentes maneras.

EPara la institución titular de la subvención

El monitoreo y evaluación obligatorio que viene con las subvenciones internacionales rara vez es el tipo de trabajo para el que una oficina internacional tiene el personal o ancho de banda adecuado. Diseñamos el marco de M&E según las especificaciones del financiador antes del lanzamiento de la subvención, dirigimos la recopilación y análisis de datos a lo largo del ciclo del proyecto y producimos informes de impacto listos para auditoría al final. La mayoría de los compromisos de este tipo se pagan a través de la asignación administrativa o de gastos generales de la subvención, lo que significa que el costo recae sobre el financiador y no sobre el presupuesto operativo de la institución. Esto no es un reclamo de marketing — es cómo funciona realmente la financiación en la mayoría de las grandes subvenciones de investigación internacional.

El trabajo en sí: diseño previo al lanzamiento marcos de datos que cumplen con los requisitos; encuestas, entrevistas y grupos focales de mitad de ciclo; informes de final de ciclo redactados para sobrevivir a auditorías. Discretamente competente, a tiempo y alineado con los requisitos del financiador en lugar de adaptado a la fuerza después a ellos.

Para el socio implementador

Las colaboraciones internacionales entre las universidades del Norte y del Sur con demasiada frecuencia lucen igual: la institución rica escribe la propuesta, el socio es nombrado en el presupuesto, y el trabajo real del proyecto se divide de maneras que el socio tuvo poco papel en formarlo. La carga de cumplimiento recae de manera desproporcionada en la institución con menor capacidad administrativa para absorberla.

Trabajamos con socios implementadores — más a menudo, aunque no exclusivamente, en el Sur Global — para construir la preparación operativa y financiera que les permita ejecutar bien su porción de la subvención, informar sobre ella con confianza y tener un asiento equitativo en las decisiones estratégicas que requiere la asociación. En la práctica: planificación financiera que da cuenta de los costos y condiciones locales en lugar de descartarlos; protocolos co-desarrollados con el socio en lugar de impuestos desde arriba; estructuras de gobernanza que le dan al socio verdaderos derechos de decisión, no solo consultas.

El resultado, cuando esto funciona, es una institución socia que termina el ciclo de su subvención más fuerte de lo que lo comenzó, capaz de liderar sus propias subvenciones futuras en lugar de estar perpetuamente ejecutando las de los demás.

Cómo se estructuran los compromisos

Dos caminos hacia este trabajo, dependiendo del lado de la alianza en el que se encuentre.

Para las universidades titulares de subvenciones del Norte

Trabajamos directamente con la oficina internacional y el investigador principal (PI) en M&E y cumplimiento, desplegándonos a la institución socia según sea necesario usando la línea de construcción de capacidad de la subvención. El costo es asumido por el financiador; el valor para la alianza es duradero.

Para las universidades del Sur Global

Trabajamos directamente con su oficina internacional para fortalecer la infraestructura financiera, operativa y de elaboración de informes que lo convierte en un postor principal creíble, no solo en un socio implementador. El objetivo no es convertirlo en un receptor más atractivo de subvenciones del Norte. Es para prepararlo para liderar las suyas.

Ambos caminos pueden iniciarse en cualquier punto de un ciclo de subvención. Entre más temprano es mejor — antes del lanzamiento es ideal — pero las intervenciones a mitad de ciclo son comunes y a menudo exitosas, particularmente cuando los plazos de informes o los resultados de auditoría han hecho que la brecha operativa sea imposible de ignorar.

Por qué este trabajo importa ahora

Tres cambios en el panorama global de financiación de la investigación hacen que esta fase sea más consecuente de lo que fue incluso hace cinco años.

Las expectativas de los financiadores se han endurecido

Los grandes proveedores de financiación de investigación internacional ahora exigen documentación de M&E y cumplimiento cada vez más sofisticada, incluida evidencia de participación significativa del socio, no solo su inclusión. Las instituciones que tratan los informes como un aspecto secundario están perdiendo ciclos de renovación frente a instituciones que los tratan como un asunto central de trabajo.

Se está midiendo la equidad

Los financiadores están comenzando a evaluar la estructura de las alianzas, no solo sus resultados. Los diseños verticales (top-down) que marginan a los socios implementadores son ahora una desventaja competitiva en la puntuación de propuestas, particularmente con financiadores europeos y multilaterales. Las instituciones que construyen una voz genuina para el socio en sus programas temprano son las que seguirán ganando.

Las brechas de capacidad se agravan

Una institución asociada que no puede cumplir con los requisitos de informes en la Subvención A no será seleccionada como socia en la Subvención B. La asimetría de capacidad entre las instituciones del Norte y del Sur es, en este sentido, auto-reforzante — y es un problema que no se resuelve por sí solo sin una inversión operativa dirigida.

Dónde encaja esto

Sostenibilidad y Cumplimiento es la fase que se ejecuta durante y después de que una subvención está en movimiento, no antes. La mayoría de las instituciones llegan aquí con una subvención activa ya en progreso y una brecha operativa específica que debe abordarse. Algunas llegan antes, integrando el trabajo de cumplimiento y preparación del socio en la elaboración inicial — lo que es más efectivo, pero menos común. Ambos son puntos de entrada legítimos.

Para las instituciones que se encuentran en etapas más tempranas del ciclo de internacionalización, la página relevante es la de Evaluación (Assessment).

Societās sustainability and compliance framework.

Alcance y compromiso

Las evaluaciones de programas y los marcos de monitoreo se definen según el alcance del proyecto. El costo depende del número de países, el volumen de trabajo de campo y el estándar de presentación de informes requerido por el financiador.

Los compromisos se cotizan a una tarifa de profesional senior de USD 650 por día, con un desglose completo de días por flujo de trabajo. El diseño del marco suele ser de quince a veinticinco días. Las evaluaciones completas varían considerablemente en escala.

Comience la conversación

Una sesión complementaria de 30 minutos para determinar si este trabajo encaja donde se encuentra ahora su proyecto — o su institución.

Servicios bilingües en inglés y español. Dirigido por Carlos Vargas, con el apoyo de asociados de una red de profesionales de alto nivel según sea necesario.